Ferplant S.r.l. – in conformità all’art. 13 del Regolamento (UE) 679/2016 (di seguito, “Regolamento (UE)”) e all’art. 13 del D.Lgs. 196/2003 (di seguito, “Codice Privacy”) e in relazione ai dati personali di cui la stessa potrà venire in possesso in occasione della consultazione da parte dell’Interessato del sito internet www.newlisi.com (di seguito, il “Sito”) ovvero a seguito dell’invio da parte dell’Interessato di richieste di informazioni e/o di contatto trasmesse mediante gli appositi canali indicati nel Sito medesimo – fornisce la seguente Informativa, con la precisazione che la stessa vale unicamente in relazione al Sito e ai dati personali mediante questo raccolti. Non vale, pertanto, per gli ulteriori siti internet a cui l’Interessato può accedere mediante link o qualsivoglia altro collegamento, per i quali varranno le rispettive privacy policy. Inoltre, per quanto specificatamente riguarda i cookie, si rinvia a quanto esplicato nel successivo art. 5 e all’”Informativa Estesa sui cookie” contenuta nel successivo art. 6 della presente Informativa.
Titolare del trattamento dei dati personali è la società Ferplant S.r.l., c.f. 03674490754, in persona del Presidente del Consiglio di Amministrazione e legale rappresentante, con sede legale in Torino, Corso Orbassano 402/15 (di seguito, il “Titolare del trattamento” o “Newlisi”). Il Titolare del trattamento può essere contattato mediante e-mail all’indirizzo info@ferplant.it. Il Titolare del trattamento ha nominato un Responsabile del trattamento, contattabile mediante e-mail all’indirizzo info@ferplant.it. Si segnala che, ai sensi dell’art. 28 del Regolamento (UE), il Responsabile del trattamento potrà, previa autorizzazione da parte del Titolare del trattamento, nominare altri Responsabili del trattamento o farsi sostituire. L’elenco aggiornato dei soggetti che rivestono la qualifica di Responsabile del trattamento potrà essere ottenuto dall’Interessato in qualunque momento mediante apposita richiesta inviata ai sopraindicati recapiti del Titolare del trattamento e del Responsabile del trattamento.
a. Il trattamento dei dati personali è principalmente finalizzato alla navigazione sul Sito da parte dell’Interessato, nonché all’evasione di eventuali richieste di informazioni e/o di contatto trasmesse dall’Interessato medesimo mediante gli appositi canali indicati sul Sito medesimo.
b. Si segnala che i dati personali forniti potranno essere trattati anche al fine di adempiere a specifici obblighi previsti in ambito fiscale, contabile e bancario ovvero al fine di rispettare ulteriori obblighi gravanti sul Titolare del trattamento e previsti dalla normativa vigente.
c. Infine i dati personali raccolti, previa acquisizione di specifico consenso da parte dell’Interessato, potranno essere utilizzati al fine dell’invio di comunicazioni promozionali e di marketing, incluso l’invio di newsletter e ricerche di mercato, attraverso strumenti automatizzati (sms, mms, e-mail, fax) e non (posta cartacea, contatti telefonici).
Per quanto concerne le finalità di cui all’art. 2, lett. a della presente Informativa, la base giuridica del trattamento di dati personali va ravvisata nell’art. 6, co. 1, lett. b) del Regolamento (UE), in base al quale il trattamento dei dati personali è lecito nei casi in cui sia necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’Interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso. Per quanto concerne le finalità di cui all’art. 2, lett. b della presente Informativa, la base giuridica del trattamento di dati personali va ravvisata nell’art. 6, co. 1, lett. c) del Regolamento (UE), in base al quale il trattamento dei dati personali è lecito nei casi in cui sia necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento. Per quanto, infine, concerne le finalità di cui all’art. 2, lett. c della presente Informativa, la base giuridica del trattamento di dati personali va ravvisata nell’art. 6, co. 1, lett. a) del Regolamento (UE), in base al quale il trattamento dei dati personali è lecito nei casi in cui l’Interessato abbia espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità.
I dati personali saranno comunicati e trattati solo al/dal Titolare del trattamento e ai/dai dipendenti e/o collaboratori e/o consulenti del Titolare del trattamento e/o soggetti terzi che intrattengono con il Titolare del trattamento rapporti di natura professionale, i quali rivestano la qualifica di Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 4, co. 1, lett. g) del Codice Privacy e degli art. 4, co. 1, punto 8) e art. 28 del Regolamento (UE), ovvero che rivestano la qualifica di Incaricati del trattamento ai sensi dell’art. 4, co. 1, lett. h) del Codice Privacy e degli art. 4, co. 1, punto 10) e art. 29 del Regolamento (UE), ovvero ad autorità giudiziarie, amministrative e di Borsa, per l’adempimento di obblighi di legge. I dati personali potranno essere trasferiti a società, anche aventi sedi in Paesi dell’Unione Europea e/o in Paesi terzi rispetto all’Unione Europea, che facciano parte del medesimo Gruppo societario o della compagine sociale del Titolare del trattamento o che intrattengano con il Titolare del trattamento rapporti di natura professionale, sempre nell’ambito delle finalità illustrate in precedenza e nel rispetto dei principi e delle misure di sicurezza compendiate nel Regolamento (UE), precisando che, in questo caso, l’Interessato potrà ottenere copia di tali dati facendone richiesta al Titolare del trattamento o al Responsabile del trattamento ai recapiti e secondo le modalità indicate all’art. 1 della presente Informativa.
Le tipologie di dati personali che potranno essere acquisiti e trattati a seguito della consultazione del Sito o dell’invio di richieste di informazione/contatto da parte dell’Interessato sono le seguenti:
a. Dati forniti spontaneamente dall’Interessato. L’invio facoltativo, esplicito e volontario di comunicazioni da parte dell’Interessato agli indirizzi e mediante i canali indicati nel Sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per poter soddisfare le richieste, nonché di eventuali altri dati personali inseriti nella corrispondenza. In tal caso i dati acquisiti saranno trattati esclusivamente per rispondere alle richieste pervenute dall’Interessato e saranno conservati per il tempo necessario a soddisfare le richieste pervenute, non superiore a 24 mesi. Nel caso di instaurazione di specifici rapporti con l’Interessato che comportino la necessità di prolungare il periodo di conservazione dei dati personali del medesimo, verrà acquisito dall’Interessato uno specifico e ulteriore consenso previo invio di apposita Informativa. L’interessato può facoltativamente esprimere il proprio consenso al trattamento dei dati personali per finalità connesse all’espletamento di attività promozionali e di marketing di Newlisi, ivi compreso l’invio di newsletter. In tal caso i dati acquisiti saranno trattati e conservati per il solo tempo necessario per adempiere alle finalità di cui alla presente Informativa.
b. Cookie L’Interessato deve sapere che i Cookie, secondo la definizione fornita dal Garante della Privacy, sono “piccoli file di testo che i siti visitati dagli utenti inviano ai loro terminali, ove vengono memorizzati per essere ritrasmessi agli stessi siti alla visita successiva”. Sono state individuate due macrocategorie di cookie: i) i c.d. “cookie tecnici”, che vengono utilizzati al solo fine di effettuare la trasmissione di una comunicazione su una rete di comunicazione elettronica, o nella misura strettamente necessaria al fornitore di un servizio della società dell’informazione esplicitamente richiesto dall’abbonato o dall’utente ad erogare tale servizio. Servono, per semplificare, ad agevolare la navigazione sul Sito e l’utilizzo completo delle sue funzionalità. A loro volta, i cookie tecnici possono essere suddivisi in a. “cookie di navigazione”, i quali garantiscono la normale navigazione e fruizione del Sito (permettendo, ad esempio, di realizzare un acquisto o autenticarsi per accedere ad aree riservate) e in b. “cookie di funzionalità”, i quali permettono la navigazione in funzione di una serie di criteri selezionati (ad esempio, la lingua, i prodotti selezionati per l’acquisto) al fine di migliorare il servizio reso. Alla categoria dei cookie tecnici sono, infine, assimilati, da un punto di vista normativo, i c.d. “cookie analytics“, utilizzati per analizzare gli accessi o le visite al Sito unicamente a scopi statistici senza possibilità di risalire alla identificazione del singolo utente. Questi ultimi possono essere installati direttamente dal titolare del Sito o da siti terzi (c.d. “cookie di terze parti”); ii) i c.d. “cookie di profilazione”, che sono volti a creare profili relativi al fruitore del Sito e vengono utilizzati al fine di inviare al fruitore medesimo messaggi pubblicitari in linea con le preferenze manifestate dallo stesso nell’ambito della navigazione in rete. Servono, per semplificare, a conseguire finalità di analisi dei comportamenti dell’Interessato ai fini di marketing. Anche in questo caso possono essere installati direttamente dal Sito o da terze parti (c.d. “cookie di terze parti”). Al primo accesso al Sito viene visualizzato un banner da parte dell’Interessato con un’informativa breve che introduce quali cookie sono effettivamente presenti sul Sito e contiene il link alla presente Informativa e, di conseguenza, all’Informativa Estesa sui cookie di cui al successivo art. 6, in cui sono fornite maggiori informazioni sui cookie installati dal Titolare del trattamento e/o da terze parti, cosicché l’Interessato possa avere la possibilità di decidere autonomamente quali dei cookie autorizzare e con quali modalità.
La consultazione del Sito di Newlisi può comportare l’installazione delle seguenti categorie di cookie: i) cookie di navigazione, che servono a garantire la normale navigazione e fruizione del Sito e dei servizi resi disponibili dal medesimo (permettendo, ad esempio, di autenticarsi per accedere ad aree riservate e ricordando le preferenze che possono essere state impostate dall’utente durante l’utilizzo del Sito medesimo). Tali dati non vengono raccolti allo scopo di associarli a soggetti identificati e vengono conservati per il solo tempo necessario allo svolgimento delle finalità ad esse connesse; ii) cookie di funzionalità, che permettono la navigazione sul Sito in funzione di una serie di criteri selezionati (ad esempio, la lingua o lo Stato in cui ci si trova) al fine di migliorarne la fruibilità. Anche tali dati non vengono quindi raccolti allo scopo di associarli a soggetti identificati e vengono conservati per il solo tempo necessario allo svolgimento delle finalità ad esse connesse. Per entrambi detti cookie, afferenti alla categoria dei cookie tecnici, non è richiesto l’espresso consenso dell’Interessato al loro utilizzo, essendo sufficiente informarlo della loro presenza, così come avviene con il presente documento, ai sensi dell’art. 13 Codice Privacy e dell’art. 13 del Regolamento (UE); iii) cookie analytics, che vengono utilizzati a fini statistici per raccogliere informazioni, in forma aggregata ed anonima, sul numero degli utenti che accedono al Sito e sulle modalità con cui lo utilizzano. Tali dati non vengono quindi raccolti allo scopo di associarli a soggetti identificati, bensì a meri fini statistici, e vengono conservati per il solo tempo necessario allo svolgimento delle attività di analisi e di elaborazioni statistiche comparative. Per questi cookie non è richiesto l’espresso consenso dell’Interessato al loro utilizzo qualora siano realizzati e utilizzati direttamente dal Titolare del trattamento oppure qualora essi siano realizzati o messi a disposizione da terze parti a condizione, in questo caso, che vengano adottati strumenti idonei a ridurre il potere identificativo dei cookie analytics medesimi (ad es., mediante il mascheramento di porzioni significative dell’indirizzo IP) e che l’impiego di tali cookie sia subordinato a espressi patti contrattuali tra il Sito e le terze parti, con i quali si faccia riferimento all’impegno della terza parte ad utilizzarli esclusivamente per la fornitura del servizio, a non incrociare le informazioni contenute nei cookie con altre di cui già dispone e a conservarli in modo appropriato. Si precisa, al riguardo, che il Sito utilizza dei servizi di cookie analytics forniti da soggetti terzi e precisamente da Google (si rinvia alla pagina www.google.com/analytics ove è possibile visionare l’informativa sui principi di sicurezza e privacy di Google Analytics per proteggere i dati degli utenti). Elenco dei cookie installati dal soggetto terzo Google analytics attivi sul Sito:
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Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni o del complesso di operazioni indicate all’art. 4, co. 1, lett. a), del Codice Privacy e dell’art. 4, co. 1, punto 2) del Regolamento (UE), ovverosia mediante raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o modifica, estrazione, consultazione, elaborazione, selezione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, limitazione, cancellazione e distruzione dei dati. Le operazioni di trattamento possono essere svolte sia a mezzo di archivi cartacei che informatici e con o senza l’ausilio di strumenti elettronici e telematici o, comunque, automatizzati. Il trattamento dei dati personali raccolti è improntato al rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza, minimizzazione dei dati, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza, nonché al principio di accountability, compendiati nell’art. 5 del Regolamento (UE) e nell’art. 11 del Codice Privacy. É altresì garantito il rispetto delle misure di sicurezza e protezione dei dati personali previste dalla vigente normativa.
Il consenso dell’Interessato al trattamento dei dati personali è facoltativo per le finalità di consultazione del Sito e per le finalità promozionali e di marketing, mentre si configura come indispensabile nel caso di formulazione da parte dell’Interessato medesimo di richieste di informazioni e/o contatto, nei limiti necessari a consentire a Newlisi di evadere le richieste medesime. L’eventuale rifiuto da parte dell’Interessato di conferire dati personali non pregiudicherà pertanto la possibilità di consultazione del Sito, ma comporterà l’impossibilità per Newlisi di evadere eventuali richieste di informazioni e/o contatto formulate dallo stesso. Per quanto riguarda il consenso relativo alle tipologie di cookie che potranno essere installate sul terminale dell’Interessato e alle modalità di trattamento dei dati personali così acquisiti, si rimanda all’Informativa Estesa sui cookie, di cui al precedente art. 6 della presente Informativa.
L’art. 7 del Codice Privacy e gli articoli da 15 a 21 del Regolamento (UE) conferiscono all’Interessato la facoltà di esercitare specifici diritti, tra cui:
a) il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali, l’accesso ai medesimi e le informazioni relative agli stessi;
b) il diritto di ottenere la messa a disposizione dei propri dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali), nei casi compendiati all’art. 20 del Regolamento (UE);
c) il diritto di ottenere un’adeguata Informativa ai sensi dell’art. 13 del Codice Privacy e dell’art. 13 del Regolamento (UE);
d) il diritto di ottenere l’aggiornamento, la rettificazione dei dati inesatti e l’integrazione dei dati incompleti, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge, nonché la limitazione del trattamento dei propri dati personali per i casi compendiati all’art. 18 del Regolamento (UE);
e) il diritto di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei propri dati;
f) il diritto di revocare il consenso al trattamento dei dati personali in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni, oppure particolari categorie di dati, ad es. sensibili, in ogni caso senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca. L’esercizio dei diritti sopraindicati potrà avvenire mediante invio di richiesta in tal senso al Titolare del trattamento o al Responsabile del trattamento ai recapiti e secondo le modalità indicate all’art. 1 della presente Informativa.
È altresì diritto dell’Interessato, ai sensi dell’art. 77 del Regolamento (UE), proporre reclamo all’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali) qualora ritenga che il trattamento dei propri dati personali sia effettuato in violazione delle normative vigenti.
Il Titolare del trattamento si riserva l’espresso diritto di apportare modifiche, integrazioni e/o aggiornamenti, in tutto o in parte, al contenuto della presente Informativa. Si evidenzia quindi la necessità, per ciascun Interessato, di prendere visione con regolarità della presente Informativa al fine di avere piena contezza della più recente ed aggiornata versione della Privacy e Cookie Policy di Newlisi e dei relativi contenuti.
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